Kloksysteem voor personeel

Snelle en eenvoudige urenregistratie

Om de aan- en afwezigheid van medewerkers te registreren is hardware nodig in de vorm van een klok pc. Wij leveren en installeren diverse soorten klok pc's voor het bijhouden van gemaakte uren.

Het personeel kan hier eenvoudig en snel in- en uitklokken door het aanbieden van een tag of pasje bij het kloksysteem. Vervolgens kunnen de gemaakte uren door enkele klikken op de knop worden goedgekeurd. Zaken als tijd-voor-tijd, overuren, ziekte en verzuim worden automatisch bijgewerkt en zijn online inzichtelijk.

Geklokte uren direct online inzichtelijk

Door de koppeling met onze software is er altijd en overal toegang tot de urenregistratie. Doordat het personeel gebruik maakt van een tag of pasje is het werken met codes, of papieren registratie niet meer nodig. Je beschikt op deze manier altijd over de meest actuele data, het is namelijk direct zichtbaar als het personeel inklokt bij het kloksysteem, handig om de aanwezigheid van het personeel te checken.

Overuren en tijd-voor-tijd registratie

Het handmatig bijhouden van overuren en tijd-voor-tijd kan veel tijd in beslag nemen, onze software neemt dit voor je uit handen. Bij het maken van de planning kan worden gekeken welke medewerker(s) overuren hebben gemaakt of wie nog uren moet maken volgens het contract, ook heb je inzicht in de tijd-voor-tijd uren, vakantie of verlof aanvragen of ziekmeldingen. Zo kun je op een efficiënte manier het personeel inplannen.

Online inzicht voor personeel

Laat medewerkers inloggen in het intranet, hier kunnen ze, met een persoonlijk account, inzicht krijgen in het rooster- en urenoverzicht. Ook biedt het intranet andere mogelijkheden zoals ziekmeldingen, vakantie- en verlof aanvragen indienen, salarisstroken bekijken / downloaden en is er inzicht in een up-to-date verlofkaart.

Een overzichtelijk rooster overzicht

In het rooster overzicht is duidelijk per afdeling te zien welke medewerker per dag staat ingepland. In een weekweergave zijn de werktijden, met eventueel extra opmerkingen inzichtelijk. Zo heeft het personeel duidelijk in beeld wanneer ze zijn ingepland en met wie ze op de afdeling samenwerken.

Toegang tot een gemaakte urenoverzicht

In het urenoverzicht kan per jaar worden gekeken naar de gewerkte uren per week. Ook is het mogelijk om per week een specificatie te downloaden, hierin wordt verder inzichtelijk welke uren zijn geklokt, goedgekeurd en uitbetaald.