Personeel

Alle personeelsgegevens inzichtelijk in een eigen intranet omgeving.

Alle gegevens beschikbaar in een eigen intranet omgeving

De intranetomgeving is hét informatieportaal voor alle werknemers. Deze is geheel naar de wensen van jouw bedrijf af te stemmen. Urenregistratie, het rooster, loonstrookjes, contractgegevens en nieuwsbrieven zijn na een eenvoudige log-in online te bekijken, zowel op de mobiele telefoon als achter de laptop. 
Voor overzicht in alle uren en aanvragen is er de handige verlofkaart, waar op een overzichtelijke kalender wordt getoond welke verlofdagen zijn goedgekeurd en hoeveel plus- of minuren nog over zijn. Ook vrij vragen of ziek melden is snel online geregeld. En alles is volledig met rechten instelbaar. 

Controle over alle personeelszaken

Structureer al jouw personeelszaken in één online systeem. Maak roosters, meld aan- en afwezigheid en registreer uren met een kloksysteem. Hierbij heb je de mogelijkheid om gemaakte uren pas na fiattering zichtbaar te maken op het intranet. 
Zet personeelsboeken online en maak deze beschikbaar aan elk personeelslid. Bekijk rapportages en prognoses en leg functioneringsgesprekken vast in een persoonlijk dossier. Ideaal om de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers te volgen en bijsturing concreet bespreekbaar te maken.

Nieuw! Recreatie CAO geïntegreerd

Bij het roosteren wordt door het systeem rekening gehouden met de arbeidstijdenwet. Zo kun je een melding krijgen als je iemand te veel uren per dag of per week roostert en als iemand diensten te kort achter elkaar werkt. 100% toeslag op feestdagen is automatisch geregeld, en ook compensatie-uren en plus-minuren worden automatisch geregistreerd.

Nieuw! Personeelsplanning op basis van budgetten.

Door de koppeling met onze kassasoftware en touchscreenkassa’s kan de omzet eenvoudig worden afgezet tegen loonkosten. Nieuw is het kunnen budgetteren op kassagroep(en) en afdelingen. Zo is personeelsplanning op basis van kosten-baten in een handomdraai geregeld.

 

De voordelen

  • Alles online inzichtelijk, ook voor het personeel.
  • Een eigen intranet omgeving op maat
  • Kloksysteem met koppeling loonverwerkers
  • Overzicht in uren en resultaten 
  • Bijsturing met actuele gegevens

Personeel                      
                                              

  • Rooster                                 
  • Aan- en afwezigheid melden                                  
  • Verlofaanvragen fiatteren                         
  • Verzuimregistratie                           
  • Kloksysteem                         
  • Urenregistratie                              
  • Functioneringsgesprekken vastleggen                             
  • Personeelshandboek            
  • Verlofkaarten                     
  • Arbeidsovereenkomsten                             
  • Prognose loonkosten                        
  • Rapportage loonkosten vs omzet                           
  • Koppeling loonverwerkers               

Intranet

           
  • Inlog werknemer
  • Inzicht rooster per persoon of afdeling
  • Stamgegevens tonen en beheren
  • Vrij vragen
  • Ziek melden
  • Overzicht gewerkte uren
  • Overzicht verlof
  • Urenregistratie
  • Nieuws
  • Gelezen status op nieuwsberichten
  • Uploaden documenten zoals id
  • Loonstroken
  • Invullen loonheffingsfomrulier
  • Functioneringsgesprekken
  • Studentenverklaring belastingdienst invullen
  • Contractgegevens
  • Contract ondertekenen                    

Een greep uit ons portfolio

EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst