Receptieloze check in

Automatisering
Alles bij één leverancier
Hard- en software
Kostenbesparend

Toegang tot verblijf zonder receptie

Eén leverancier voor alle hard- en software om te werken aan een receptieloze check in. We vertellen je hier graag over de mogelijkheden die wij bieden om dit mogelijk te maken. We hebben de mogelijkheden om vanaf het punt dat de bezoeker van jouw website een gast wordt, tot het vertrek van zijn verblijf te automatiseren. Dit allemaal zonder tussen komst van de receptie.

Oplossingen

Een compleet reserveringssysteem

Het hart van jouw recreatiebedrijf

Het reserveringssysteem is het hart van de recreatieparken. In het complete systeem heb je toegang tot alle benodigde informatie, daarbij zijn veel processen volledig geautomatiseerd. Hierbij enkele voordelen:
  • Overzichtelijke rapportages
  • Regelen van de administratie
  • Revenu management en benchmarking
  • Automatische welkomst- en vertrekmails
  • Beschikbaarheid bekijken via planborden

Gekoppeld aan alle hardware

Alle hardware oplossingen die wij aanbieden zijn te koppelen met ons reserveringssysteem. Met als voordeel dat de hardware altijd over de meest actuele informatie beschikt. Dit maakt de receptieloze check-in mogelijk.

Meer informatie over ons reserveringssysteem lees je hier

Kentekencamera bij de slagboom

Automatische toegang tot het park

Met een slagboom met kentekenherkenning kunnen jouw gasten automatisch doorrijden bij aankomst en vertrek. Het plaatsen van kentekencamera's kent veel voordelen, zoals:
  • Geschikt voor bestaande slagboominstallaties
  • Volledig beheerbaar via online systeem
  • Online kenteken invoeren
  • Versoepelen van de doorstroming van verkeer op drukke momenten

Kenteken toevoegen in persoonlijke mijn omgeving

Na het plaatsen van een reservering krijgt de gast automatisch toegang tot een persoonlijke mijn omgeving. Binnen deze omgeving heeft de gast de mogelijkheid om kenteken(s) toe te voegen. De camera's checkt op het moment dat er een auto komt aanrijden, binnen een fractie van een seconde of het kenteken bekend is binnen het systeem.

Meer informatie over parkeer- en toegangsbeheer lees je hier

In- en uitchecken via de incheck-zuil

Inchecken zonder tussenkomst van de receptie

Door het plaatsen van een incheck zuil voorkom je dat de gast eerst langs de receptie moet. Via de touchscreen schermen bin de zuil kan de gast zelf inchecken en vervolgens naar zijn verblijf toe gaan. Een aantal voordelen lichten we graag toe: 
  • Voorkom tussenkomst van de receptie
  • Versoepel doorstroming op drukke dagen
  • Openstaande bedragen afronden
Buiten de incheck zuil is het ook mogelijk om zuilen te plaatsen met informatie, communicatie of verhuren van o.a. faciliteiten.

Meer informatie over onze zuilen

Toegang tot verblijf met elektronische sloten

Slimme sloten op het verblijf

Het plaatsen van slimme elektronische sloten maakt het voor de gast mogelijk om direct toegang te krijgen tot het verblijf. Er zijn verschillende soorten oplossingen. Stuur nadat de gast een reservering heeft gemaakt automatisch een e-mail met zijn pincode voor het pincodeslot toe, of stuur een pas, tag, druppel of polsbandje via de post. Enekel voordelen zijn:
  • Te openen via pincode, pas of smartphone
  • Volledig beheerbaar via online systeem
  • Offline toegang bij uitvallen van internet
  • Sleutelbeheer voor gasten en medewerkers

Volledig beheerbaar via online systeem

Alle sloten die worden geplaatst op de accommodaties zijn via ons online systeem te beheren. Je hebt hier inzicht in statistieken zoals wie, waar en wanneer er toegang is gevraagd of verleend. Je kunt pincodes, pasjes etc. blokkeren of nieuwe aanmaken. 

Meer informatie over elektronische sloten lees je hier

Persoonlijke mijn omgeving voor gasten

De receptie, maar dan online

Na het plaatsen van een reservering krijgt de gast automatisch toegang tot een persoonlijke mijn omgeving. Afhankelijk van jouw vakantiepark, camping of hotel is deze geheel naar eigen wens ingericht. Een paar functies kort uitgelicht:
  • Inzien van reservering(en) en eventueel belangrijke informatie
  • Reserveren van faciliteiten zoals sauna, zwembad, tennisbaan of fietsverhuur
  • Bijboeken van extra's
  • Reserveringen plaatsen in horeca, of de supermarkt
  • Tafel reserveren in het restaurant
  • Kenteken van de auto toevoegen
  • Inzien van het verbruik en saldo checken van persoonlijke betaalpas

Meer informatie over mijn omgeving lees je hier

TIP: Een warm welkom bij aankomst

Voorverwarmd verblijf bij aankomst

Zet automatisch voor aankomst van de gast de thermostaat op de ingestelde temperatuur om de ruimte te verwarmen of te koelen. In combinatie met sfeerverlichting en verduistering creëer je zo voor elk type gast de juiste sfeer.

Ontdek onze innovatieve domotica

Een greep uit ons portfolio

EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst