De ervaring van Strandcamping Groede

Strandcamping Groede is een gezellig familiepark, direct aan de Zeeuwse kust. Het park heeft meer dan 700 tourplaatsen, 300+ vaste plaatsen en meerdere typen accommodaties, waaronder de unieke panoramahuisjes op het strand van Groede. Het familiepark heeft een zeer uitgebreid animatieprogramma, meerdere horecagelegenheden en het unieke speel- en infoprak Groede Podium.
 
Strandcamping Groede had voor de samenwerking met EveryLeisure te maken met meerdere leveranciers voor verschillende bedrijfsprocessen. Eén voor boeken, één voor facilitair, één voor de website en een andere partij om het allemaal te koppelen. Ze zijn hierdoor op zoek gegaan naar één pakket waar ze mee uit de voeten konden: ‘We waren al langer op zoek naar iemand die meer te bieden had. En toen kwamen we EveryLeisure tegen’. Inmiddels maakt Strandcamping Groede op meerdere plekken in het bedrijf gebruik van de hard- en software van EveryLeisure. Hieronder zijn enkele onderdelen van de samenwerking uitgelicht. 
 

Unieke websites en entree

Voor het familiepark en de panoramahuisjes zijn twee geheel nieuwe websites ontworpen in een eigen unieke stijl. Websitebezoekers kunnen in drie eenvoudige stappen een verblijf boeken via de zoek-en-boek. Na het reserveren krijgt de gast toegang tot de mijnomgeving. Hier kunnen gegevens worden ingezien en gewijzigd, en extra’s worden bijgeboekt. Doordat het kenteken alvast voor aankomst kan worden ingevoerd kunnen gasten bij aankomst direct doorrijden bij de slagboom. En de strand- en daggasten betalen eenvoudig hun parkeerkaartje bij de betaalzuil.

Uniek betaalzuil

De wasserette van Groede is gemoderniseerd met een uniek betaalwand. De gast kan op de zuil een wasser of droger kiezen. Het gekozen programma kan direct worden betaald met de pinpas of met het tegoed op de zeelandpas.

Alles in één softwaresysteem

Alle gegevens op het park komen samen in één softwaresysteem. Hierdoor kunnen alle medewerkers gemakkelijk bij belangrijke informatie. Wanneer een gast bij de receptie staat zijn alle boekingsgegevens binnen handbereik. Zo kunnen vragen van de gast snel worden beantwoord en is een factuur zo uitgedraaid.
 
In hetzelfde systeem kunnen alle medewerkers hun gemaakte uren bijhouden en taken inzien. Deze taken zijn direct gekoppeld aan reserveringsgegevens. Zo kan er bijvoorbeeld na vertrek van een campinggast direct worden gemaaid, doordat de lege kampeerplek meteen zichtbaar wordt op de maaiplattegrond.
 
De resultaten van alle werkzaamheden, boekingen, websitebezoeken en betalingen zijn inzichtelijk in overzichtelijke rapportages. Zo is het een stuk makkelijker overzicht houden op alles wat er op zo’n groot recreatiepark gebeurt.
  Strandcamping Groede had voor de samenwerking met Everyoffice Recreatie te maken met meerdere leveranciers voor verschillende bedrijfsprocessen.
'We waren al langer op zoek naar iemand die meer te bieden had. En toen kwamen we Everyoffice tegen’.