Dagrecreatie / Eventmanagement

Jouw dagplanning geautomatiseerd

Alles in één pakket
Met de gebeurtenissen van afgelopen jaar is automatisering een echte must geworden. Hier spelen wij op in met een totaalpakket voor de automatisering van dagrecreatie. Met dit pakket kun je in één keer de automatiseringsslag maken, zonder afhankelijk te zijn van verschillende aanbieders van steeds een deel hard- of software.

Alle belangrijke functionaliteiten
Binnen de dagrecreatie heeft men te maken met vele facetten voor het goed laten verlopen van dagrecreatieactiviteiten. Het pakket biedt hiervoor de volgende functionaliteiten:
 
✅ Online aanbod van alle faciliteiten, activiteiten en ruimtes
✅ Online bestellen en betalen zonder tussenkomst van een medewerker
✅ Samenstellen van meerdaagse arrangementen
✅ Eenvoudig van offerte naar factuur
✅ Personeelsplanning direct gekoppeld aan de activiteiten
✅ Handige activiteiten agenda
✅ Facilitair management, t.b.v. onderhoud materialen en schoonmaak
✅ Voorraadbeheer

Laat jouw gast zelf de dag samenstellen

Online aanbod van alle faciliteiten, activiteiten en ruimtes
Stel je voor; jouw gasten kunnen op jouw website een perfecte familiedag samenstellen. Op een speciaal ingerichte pagina boeken ze eenvoudig fietsen voor een mooie tocht in de ochtend, reserveren ze een lunchbuffet in jouw restaurant, en regelen ze toegang tot het zwembad en de sauna. Is er sprake van een maximale bezetting? Dan ziet de gast hoeveel plaatsen er, eventueel per tijdslot, nog beschikbaar zijn.

Combineer het aanbod in handige arrangementen
Met EveryOffice kun je elke mogelijke faciliteit, activiteit en ruimte online aanbieden. Maak hierbij relevante combinaties en biedt deze aan als vast arrangement, waarbij je de keuze hebt om deze als optie of als directe reservering door te zetten. Zo bied je eenvoudig complete kinderfeestjes, bedrijfsuitjes of vrijgezellenfeesten aan.

Online controleren en betalen van de reservering
De gehele reservering is inzichtelijk in de mijnomgeving. Hier kan jouw gast extra personen aanmelden en kunnen extra’s worden bijgeboekt. Misschien willen ze wel een picknickmand mee op fiets? Afrekenen kan direct online of gewoon via de kassa op het park.

Laagdrempelige oplossing

Eenvoudige implementatie
Dankzij het SaaS model kunnen wij een laagdrempelige oplossing bieden die eenvoudig te implementeren is. Hierbij kan het gedeelte voor online reserveren als standalone oplossing worden opgeleverd, waardoor ingrijpende aanpassingen aan jouw bestaande website niet nodig zijn.

Overzicht in reserveringen
In het het online dashboard van Everyoffice hou je overzicht in alle reserveringen. Verstuur offertes en bevestigingen snel en digitaal in een professionele lay-out. In het systeem koppel je eenvoudig het taken aan verantwoordelijken en genereer je automatisch werkbrieven en keukenlijsten. Zo weten alle betrokkenen exact wat er moet gebeuren om van elk bezoek aan jouw recreatiebedrijf een onvergetelijke dag te maken
 
Eenvoudig en snel je dagplanning op orde
Regel jouw dagplanning met de activiteiten agenda: Hierin heb je een visueel overzicht van alle komende activiteiten en kun je activiteiten slepen en bewerken. Zo optimaliseer je in één handig overzicht de dagplanning.

Zelf ervaren hoe het werkt? Vraag een demonstratie aan
 

Diverse hardware mogelijkheden

Elektronische sloten en tourniquets
Profiteer van de directe koppeling met onze diverse hardware mogelijkheden. Zo kan met onze hardware voor toegangscontrole, in de vorm van elektronische sloten en tourniquets, de toegang tot een faciliteit geheel worden geautomatiseerd.
 
Geautomatiseerde afgifte van sleutels
Automatiseer de afgifte van sleutels met een sleutelkluis: Op het momenten dat een gast online reserveert wordt er een code meegestuurd, waarmee de gast sleutelkluis kan openen. De sleutels, van bijvoorbeeld de gereserveerde fietsen, lichten op wanneer de kluis wordt geopend. Na gebruik hangt de gast de sleutels weer terug in de kluis. 

Lees hier mee over onze hardware voor toegangscontrole

Een greep uit ons portfolio

EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst
EveryOffice - Park van de toekomst